Projekt w ramach, którego odbyło się spotkanie obejmuje kompleksowe i spójne działania promocyjno - informacyjne, realizowane zarówno kanałami bezpośrednimi, jak również za pośrednictwem mediów. Główna oś projektu to organizacja, w każdym z 31 powiatów ziemskich Wielkopolski, kilkugodzinnej konferencji informacyjno - promocyjnej. Zaproszeni eksperci oraz atrakcyjna prezentacja rozwiązań praktycznych pomagają zaproszonym zrozumieć idee i zasady elastycznych form zatrudnienia. Istotnym uzupełnieniem projektu są elementy kampanii realizowane za pomocą mediów - ogłoszenia i artykuły prasowe, relacje dziennikarskie, a także istotny nośnik tej kampanii - strona www projektu.
Spotkanie było okazją do poznania nowatorskich rozwiązań, zwiększających elastyczność rynku pracy. Grupa ekspertów prowadząca spotkanie dała możliwość włączania się do dyskusji i zadawania pytań. Uzupełnieniem wystąpień była prezentacja materiału filmowego, stworzonego dla potrzeb realizacji projektu oraz omówienie zawartości płyty DVD, którą otrzymali wszyscy uczestnicy spotkania. Każdy z uczestników spotkania otrzymał taką właśnie płytę multimedialną oraz folder, w czytelny sposób przedstawiający zasady zatrudniania w elastycznych i alternatywnych formach zatrudnienia.