|
Kępno, ul. Kościuszki 5
Kierownik Wydziału: mgr inż. Jarosław Marciniak, tel.
(062) 78 28 903
Z-ca Kierownika Wydziału: Tadeusz
Witkowski tel.
(062) 78 28 908 Pracownicy: Krzysztof Frączek – informatyk, tel. (062) 782-89-28
Stefania Możdżanowska – stanowisko ds. kadr, tel. (062) 782-89-02
mgr Mirela Trojak: (062) 782-89-22
mgr Iwona Potocka- Wróbel, tel. (062) 782-89-22
Elżbieta Tyra: (062) 782-89-22
Ewa Tyra: (062) 782-89-00
Małgorzata Wyrwińska: (062) 782-89-48 - Biuro Rady - Danuta Bednarek, tel. (062) 782-89-17
- Obsługa Prawna - Radca Prawny mgr Barbara Surek-Dyba, tel. (062)
782-89-21
mgr
Izabela Kempińska, tel. (062) 782-89-21
I. Wydział Organizacyjny i Spraw Obronnych realizuje zadania z zakresu:
1) przygotowywania
projektów aktów prawnych dotyczących funkcjonowania starostwa;
2) organizacyjnego przygotowania posiedzeń zarządu i rady, przekazywanie
odpowiednim
komórkom organizacyjnym do wykonania uchwał, decyzji, postanowień, ustaleń,
wniosków i opinii Rady, Komisji lub Zarządu;
3) prowadzenia
rejestru i zbioru uchwał zarządu;
4) prowadzenia sekretariatów, obsługi elektroniczno- kancelaryjnej obiegu
dokumentów starostwa;
5) koordynowania
i kontroli rozpatrywania skarg i wniosków oraz prowadzenia ich rejestru;
6) nadzoru w
zakresie terminowego przygotowywania przez kierowników komórek
organizacyjnych
projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz wnioski
komisji;
7) prowadzenia
rejestru i zbiorów zawartych porozumień oraz gromadzenia i udostępniania
zbiorów aktów prawa
miejscowego;
8) obsługi
organizacyjnej wyborów samorządowych;
9) dokonywania
czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników
starostwa,
kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych (z wyłączeniem szkół i
placówek
oświatowo-wychowawczych) oraz kierowników powiatowych służb i inspekcji;
10) oświadczeń majątkowych o prowadzeniu działalności gospodarczej i innych;
11) nadzoru i
kontroli dyscypliny pracy;
12) prowadzenia
zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu starosty i zarządu;
13) prowadzenia
spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi odbywanymi w
starostwie;
14) koordynowania
szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;
15) nadzorowania stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego
rzeczowego wykazu akt;
16) ewidencja i sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń oraz
związków
sportowych;
17) organizowania
i przeprowadzenia poboru;
18) orzekania w
sprawach zbiórek publicznych na terenie powiatu;
19) prowadzenia
postępowania z rzeczami znalezionymi;
20) prowadzenia
spraw związanych z zatrudnianiem inwalidów wojennych i wojskowych;
21) nadzoru nad przestrzeganiem przepisów o ochronie informacji
niejawnych;
22) nadzoru nad
przestrzeganiem zasad dostępu do informacji oraz dostępu do dokumentów
dotyczących
wykonywania zadań publicznych.
23) prowadzenie
kancelarii tajnej przez pracownika wyznaczonego przez starostę,
24) realizacja
zadań Powiatowego Zespołu Reagowania Kryzysowego, koordynacja działań
służb, inspekcji i
straży, zapewnienie stałego dyżuru , wdrażanie świadczeń osobistych i
rzeczowych
25) organizowania
systemu łączności, alarmowania i współdziałania między podmiotami
uczestniczącymi w
działaniach ratowniczych na obszarze powiatu;
26)
współdziałania z gminami, komórkami organizacyjnymi starostwa i innymi
jednostkami w
zakresie poprawy
bezpieczeństwa;
27) obsługi administracyjnej i współdziałania z Komisją Bezpieczeństwa i
Porządku;
28) koordynacji działań na terenie powiatu w zapobieganiu skutkom klęski
żywiołowej lub ich
usunięciu;
29) obsługi
administracyjnej i współdziałania z Powiatowym Zespołem Reagowania
Kryzysowego;
30)
przygotowywania zadań dla starostwa i gmin powiatu z zakresu obrony cywilnej i
ochrony
ludności, kontroli ich
realizacji oraz koordynacji działań w tym zakresie, prowadzenie
spraw wojskowych
pracowników i radnych;
31) prowadzenie
spraw związanych z obronnością, współdziałania z instytucjami i innymi
jednostkami
organizacyjnymi oraz społecznymi organizacjami ratowniczymi w zakresie
obrony cywilnej i
ochrony ludności;
32) organizowania
doręczenia kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych,
przeprowadzanych w
trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz czynnej służby
wojskowej w razie
ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
33)
administrowania nieruchomościami starostwa oraz zabezpieczenia jego mienia;
34)
zabezpieczenia i przestrzegania w starostwie porządku, bezpieczeństwa i higieny
pracy
oraz ochrony
przeciwpożarowej;
35) prowadzenia
spraw socjalno-bytowych pracowników;
36) prowadzenia spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym;
37) nadzór nad zabezpieczeniem sprawności urządzeń i wyposażenia starostwa;
38) prowadzenia
spraw związanych z konserwacją, naprawami w starostwie;
39) nadzoru nad
realizacją remontów w starostwie oraz ich rozliczania przy współudziale
Wydziału ABiRP
40) prowadzenia
całokształtu spraw dotyczących pieczęci i tablic urzędowych;
41)
gospodarowania drukami i formularzami ścisłego zarachowania znajdującymi się w
wydziale;
42)
gospodarowania taborem samochodowym;
43)
zabezpieczenia łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej;
44) rozliczania
prywatnych rozmów telefonicznych pracowników;
45) dokonywania
prenumeraty prasy i innych wydawnictw, prowadzenia księgozbioru,
znakowania go i
wydawania do użytku;
46) utrzymania czystości wokół budynków oraz w pomieszczeniach biurowych
starostwa;
47) obsługi
urządzeń kopiujących;
48) ewidencji
przesyłek pocztowych, nadawania przesyłek pocztowych i ich odbioru;
49) logistycznej
obsługi uroczystości okolicznościowych;
50)
gospodarowania, znakowania i prowadzenia ewidencji ilościowej środków trwałych i
wyposażenia starostwa;
51)
zabezpieczenia informacji wizualnej w starostwie;
52) planowania i
realizacji wydatków związanych z obsługą techniczno-administracyjną
starostwa;
53) prowadzenie
archiwum zakładowego;
54) deponowanie
oświadczeń majątkowych pracowników starostwa;
55) prowadzenie
obsług Biura Rady Powiatu w zakresie:
1.
zapewnienia obsługi biurowej rady, komisji i radnych
2.
przygotowania materiałów na posiedzenia rady i komisji,
3.
protokółowania obrad rady i posiedzeń komisji,
4.
prowadzenia rejestrów i zbiorów:
a. uchwał
rady,
b. uchwał,
wniosków i opinii komisji,
c.
interpelacji i zapytań radnych
5.
przekazywanie do realizacji uchwał rady,
6.
przekazywanie zarządowi wniosków komisji, interpelacji i wyciągów z zapytań
radnych,
7.
przekazywanie organom nadzoru uchwał rady,
8.
przekazywanie aktów prawa miejscowego do publikacji,
9.
udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu ich obowiązków,
10. skarg i
wniosków wpływających do przewodniczącego rady,
11.
oświadczeń majątkowych i innych dotyczących radnych
12.
realizacja dźwiękowej archiwizacji przebiegu sesji Rady Powiatu
13. nadzoru
w zakresie terminowego przygotowania przez kierowników komórek
organizacyjnych
projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz komisji
rady
56) prowadzenie
spraw kadrowych w zakresie:
1.
planowanie funduszu płac dla pracowników starostwa,
2.
prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników starostwa, dyrektorów i
kierowników
administracji
powiatowej powoływanej przez Zarząd i Starostę,
3.
wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji służbowych i prowadzenie
stosownych rejestrów
4.
prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku
pracy, przebiegu
pracy, rent i emerytur, jubileuszy oraz odznaczeń,
5.
sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie spraw kadrowych.
57)
w zakresie informatyzacji:
1. opracowywania projektów krótko- i długofalowej informatyzacji starostwa;
2. planowania i zakupu sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do obsługi
informatycznej zadań starostwa;
3. testowania i wdrażania systemów informatycznych;
4. koordynowania procesu tworzenia baz danych;
5. planowania rozwoju systemów informatycznych i dostosowania ich do
zmieniających się potrzeb;
6. nadzoru nad tworzeniem systemów przez producentów z zewnątrz i egzekwowania
wykonania potrzeb modyfikacji oprogramowania;
7. administrowania siecią informatyczną;
8. administrowania bazami danych oraz zapewnienia ich ochrony – wykonywanie
zadań administratora bezpieczeństwa informacji w sieci informatycznej;
9. nadzoru nad eksploatacją sprzętu komputerowego i oprogramowania;
10. prowadzenia ewidencji sprzętu i oprogramowania;
11. prowadzenia strony internetowej powiatu we współpracy
merytorycznej z poszczególnymi wydziałami;
12. administrowanie techniczne prezentacji strony internetowej BIP
starostwa.
58) w
zakresie ochrony i promocji zdrowia:
1.
opracowywania, aktualizowania i kontroli realizacji planu zabezpieczenia
ambulatoryjnej opieki zdrowotnej na terenie powiatu;
2.
współdziałania z oddziałami Narodowego Funduszu Zdrowia;
3.
współdziałania z Radą Społeczną przy SP ZOZ i prowadzenia dokumentacji związanej
z jej działalnością;
4.
prowadzenia spraw związanych z tworzeniem, przekształcaniem, likwidacją
publicznego zakładu opieki zdrowotnej lub jego części oraz sprawowania nadzoru
nad działalnością samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej;
5.
współpracy z izbami: Lekarską i Pielęgniarską;
6.przygotowywania programów prozdrowotnych przy współpracy z Powiatową Stacją
Sanitarno-Epidemiologiczną i organizacjami pozarządowymi;
7.
promocji zdrowia, profilaktyki i oświaty zdrowotnej;
59) w
zakresie obsługi prawnej:
1.
wydawania opinii prawnych dotyczących w szczególności:
a) aktów
prawnych o charakterze ogólnym,
b)
zawieranych umów,
c) spraw z
zakresu prawa pracy,
d)
zgłoszonych roszczeń majątkowych,
e) spraw
związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi,
f)
umarzania wierzytelności,
g)
zawiadamiania organu powołanego do ścigania przestępstw o podejrzeniu
popełnienia przestępstwa;
2.
udzielanie komórkom organizacyjnym starostwa opinii i porad prawnych oraz
wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
3.
uczestniczenia w prowadzonych rokowaniach, których celem jest nawiązywanie,
zmiana lub rozwiązywanie stosunku prawnego, a w szczególności umów;
4. nadzoru
prawnego nad egzekucją należności starostwa;
5.
występowania w charakterze pełnomocnika starosty w postępowaniu sądowym,
administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi;
6.
opiniowanie pod względem prawnym projektów uchwał rady i zarządu oraz zarządzeń
starosty;
7.
prowadzenia zbioru aktów prawnych.
2. Funkcję pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Starostwie
Powiatowym w Kępnie może pełnić Z-ca Kierownika
Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obronnych.
do góry^
|